Plaatsbeschrijving

Zékerheid wanneer je huurt? Vraag vandaag nog je plaatsbeschrijving aan!

Snel, eenvoudig & transparant

Sta je op het punt een woning te huren of verhuren? Dan is een plaatsbeschrijving wettelijk verplicht en leg je daarmee de staat van het pand bij aanvang van de huur vast, zodat eventuele schade bij het einde van het contract helder en objectief kan worden aangetoond.

Hoe ziet het proces eruit?

Een plaatsbeschrijving brengt de staat van een pand objectief in kaart. Zo zijn zowel huurder als verhuurder beschermd bij de start én het einde van de huurperiode. Een plaatsbeschrijving is dus een feitelijke vaststelling, de vastgoedexpert zelf neemt géén standpunt in over oorzaak of schuld. Enkel wat objectief vast te stellen valt wordt mee opgenomen in het verslag.

Bij intrede

  1. Inplannen van de plaatsbeschrijving.
    Setl neemt tijdig contact op met de nieuwe huurder en de verhuurder en plant het plaatsbezoek in. Partijen hebben altijd de keuze om wel of niet aanwezig te zijn bij deze afspraak, het verslag wordt uiteraard nadien ter nazicht bezorgd.
  2. Inspectie van het pand
    Onze expert maakt een gedetailleerde opname van alle ruimtes, inclusief foto's, meterstanden en sleutels. Dit verloopt zeer gestructureerd en digitaal. Alles wordt genoteerd en mee opgenomen in het eindverslag.
  3. Ontvangst van het verslag
    Binnen 14 dagen na de datum van uitvoering ontvangen alle partijen het verslag per e-mail.
  4. Opmerkingen & ondertekening
    Vanaf ontvangst van het verslag heeft elke partij 14 dagen de tijd om opmerkingen of extra foto's toe te voegen en het verslag digitaal te ondertekenen.
  5. Definitieve oplevering
    Na verwerking van de opmerkingen wordt het definitieve verslag bezorgd aan alle betrokken partijen. Dit verslag kan door uzelf of uw vastgoedmakelaar toegevoegd worden als bijlage aan de huurovereenkomst en mee ter registratie aangeboden worden. Hiermee is het verslag tegenstelbaar tegenover derden.

Bij uittrede

  1. Inplannen van de uittredende plaatsbeschrijving.
    Setl neemt tijdig contact op met de vertrekkende huurder en de verhuurder en plant het plaatsbezoek  in.
  2. Inspectie van het pand.
    Onze expert stelt de actuele staat van het pand vast en registreert eventuele schade, meterstanden en sleutels.
  3. Bespreking ter plaatse
    Alle vaststellingen worden onmiddellijk overlopen met de aanwezige partijen en waar nodig toegelicht.
  4. Ontvangst van het verslag
    Op dezelfde dag ontvangen huurder en verhuurder het verslag per e-mail. Daarna geldt een termijn van 14 dagen voor eventuele opmerkingen.
  5. Vergelijking & kostenraming
    De expert vergelijkt de intredende en uittredende plaatsbeschrijving en somt de eventuele verschillen en schade op. In sommige gevallen wordt een indicatieve kostenraming opgemaakt of kan worden aangegeven dat een bestek door een stielman dient opgemaakt te worden.
  6. Afhandeling
    De vaststellingen en bijhorende kostenraming worden bezorgd aan alle betrokken partijen die nadien onderling verdere afspraken maken over de eventueel vastgestelde schade en te betalen vergoeding.

    Belangrijk: de kostenraming is indicatief en niet bindend. Huurder en verhuurder komen uiteindelijk samen tot een akkoord en zullen, indien nodig, zelf overgaan tot het begroten van de effectieve schade.

‍

Een plaatsbeschrijving nodig?

Bereken hier de prijs

Veelgestelde vragen

Een plaatsbeschrijving beschermt zowel huurder als verhuurder en voorkomt discussies over schade achteraf.

De expert vergelijkt de intredende en uittredende plaatsbeschrijving en maakt op basis hiervan een kostenraming op.

Afhankelijk van de grootte van het pand duurt een plaatsbeschrijving gemiddeld tussen één en drie uur.

Een intredende plaatsbeschrijving beschrijft de toestand van het pand bij de start van de huur. Een uittredende plaatsbeschrijving gebeurt bij het einde van de huur en vergelijkt de toestand met de intrede. Hierin wordt de focus gelegd op eventuele schade en gebruikssporen.

Bij een intredende plaatsbeschrijving is niemand verplicht om aanwezig te zijn, echter worden de partijen wel uitgenodigd om langs te komen op het moment van de plaatsbeschrijving.

Bij een uittredende plaatsbeschrijving dient minstens de uittredende huurder aanwezig te zijn. De verhuurder wordt ook uitgenodigd om aanwezig te zijn, maar is hiertoe niet verplicht.

Vanaf de 15e dag na de uittredende plaatsbeschrijving wordt de kostenraming aan de hand van een vergelijking tussen in- en uittrede gemaakt. Deze ontvangen de partijen per mail, alsook de makelaar. De makelaar of partijen handelen het dossier onderling verder af en maken verdere afspraken over de terugbetaling van de huurwaarborg. Hierin komt de vastgoedexpert niet tussen.

Wanneer er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt wettelijk vermoed dat de huurder het pand in dezelfde staat heeft ontvangen als waarin hij het achterlaat. Hierdoor wordt het moeilijk om eventuele schade op het einde van de huur aan te tonen of te verhalen. De verhuurder heeft dus zeker baat bij het laten opmaken van een plaatsbeschrijving. Maar ook de huurder heeft er baat bij, zo kan er immers geen discussie ontstaan over schade die reeds aanwezig was en dus niet is veroorzaakt door de huurder zelf.

De kostprijs van de plaatsbeschrijving wordt doorgaans 50/50 verdeeld tussen de huurder en verhuurder. Elke partij ontvangt de factuur voor zijn deel.

Bij de verhuur van een woning is een gedetailleerde en tegensprekelijke plaatsbeschrijving wettelijk verplicht. Ze beschrijft de staat van het pand bij de start van de huur en beschermt zowel huurder als verhuurder.

Heb je nog een vraag?

Bekijk onze veelgestelde vragen of contacteer ons rechtstreeks.

Yentl De Maesschalck

Office Manager

Heb je nog een vraag?
We helpen je graag verder!